Membuat Daftar Isi, Daftar Gambar, dan Daftar Tabel Laporan - BROKERJA.COM

Salam Mahasiswa TA

Menulis laporan menjadi suatu kegiatan yang pasti dialami oleh setiap mahasiswa, khususnya untuk mahasiswa Tingkat Akhir. Pada tulisan ini, saya akan berbagi bagaimana cara membuat daftar isi, daftar gambar atau daftar tabel dalam suatu laporan. Tutorial ini menggunakan Microsoft Office 2016.

Penulisan daftar-daftar tersebut dapat dilakukan secara manual, dengan menulis satu per satu sambil melihat posisi halaman, tetapi hal tersebut akan membutuhkan waktu yang lama. Hal tersebut dapat diatasi dengan menggunakan fitur dalam MS Word, yaitu References. 

Berikut ini tutorialnya:

1. Membuat Daftar Isi

Untuk membuat daftar isi langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

• Masuk ke halaman pengeditan daftar isi laporan pada Microsoft Word. Setelah itu pilih menu References.
• Klik Table of Content dan pilih format daftar isi yang diinginkan.
  
  
  
  

NB:
Pada tahap ini Heading pada daftar yang akan dibuat daftar isi harus sudah dibuat. Untuk membuatnya dapat dilakukan dengan cara berikut:

• Pilih tulisan untuk Heading 1, tulisan ini merupakan judul dari tiap bab laporan. Untuk melakukannya silahkan blok judul tiap bab dan pilih Heading 1 pada menu pengeditan halaman.

• Pilih tulisan untuk Heading 2, tulisan ini merupakan judul dari sub-bab. Sama seperti Heading 1, silahkan blok judul tiap sub-bab dan pilih Heading 2.

NB: 
Pengeditan numbering pada sub-bab dapat dilakukan setelah penambahan heading. Untuk sub-bab berikutnya, penambahan fitur Heading 1 disarankan menggunakan fitur format painter agar fitur numbering yang sudah ada bisa langsung ditambahkan. 



Caranya:
Blok judul sub-bab yang sudah diformat Heading 1 dan sudah diberi Numbering. Klik pada menu Format Painter lalu blok sub-bab berikutnya dengan Format Painter yang sudah dibuat.

• Untuk Heading selanjutnya, disesuaikan dengan sub-bab yang akan dimasukkan ke dalam daftar isi.
•  Jika sudah dipilih format Table of Content yang diinginkan, maka akan ditampilkan hasil dari daftar isi seperti berikut:

Selanjutnya tentang cara membuat Daftar Gambar dan Daftar Tabel akan dijelaskan pada halaman berikutnya.

2. Membuat Daftar Gambar

• Untuk membuat daftar gambar langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
• Masuk ke halaman pengeditan daftar isi laporan pada Microsoft Word. Setelah itu pilih menu References.
• Langkah selanjutnya adalah membuat caption pada tiap gambar yang akan dibuat daftar gambarnya. Pada menu Captions silahkan klik Insert Caption. Klik tombol New Label untuk membuat label baru.

• Setelah label baru dibuat pilih judul gambar yang akan dibuat daftar gambarnya. Taruh kursor di antara judul gambar lalu klik Insert Caption. Pilih label yang dimaksud lalu klik OK.

NB: 

• Pada saat membuat caption format penulisan akan berubah. Tapi jangan khawatir, kita dapat memformatnya kembali setelah menambahkan caption. 
• Pada tutorial ini saya menamakan label dengan "Gambar 4", karena gambar yang akan ditambahkan berada di bab 4. Jadi disesuaikan dengan bab-nya, karena dibelakang caption gambar akan ditambahkan nomor bertambah nilanya, pada contoh di atas caption menjadi "Gambar 4 1" karena itu adalah gambar pertama pada bab 4. 
• Pemformatan judul gambar dapat dilakukan setelah menambahkan caption. Pada caption di atas "Gambar 4 1" dapat diedit menjadi "Gambar 4.1" dengan tanpa menghapus nomor caption.
• Hal yang perlu diperhatikan adalah jangan menghapus nomor caption. Jika hal tersebut dilakukan maka judul gambar tidak akan ditampilkan di daftar gambar.
• Untuk menampilkan hasilnya, pertama pilih halaman kosong untuk daftar gambar. Lalu pada menu Captions silahkan klik Insert Table of Figures. Hasilnya akan seperti berikut ini:

3. Membuat Daftar Tabel

Langkah-langkah untuk membuat daftar tabel sama dengan pembuatan daftar gambar. Dengan membuat label baru dengan nama "Tabel".   

Sekian tutorial yang dapat Admin bagikan, semoga bermanfaat! 🧑🏻‍💻

 

Baca Juga